浙江万里学院办公室

浙江万里学院会议室（报告厅）使用管理规定

根据二级管理的特点，为了建设节约型校园，合理配置学校资源，利用经济杠杆实行宏观调控，学校各类会议室(报告厅)（以下简称会议场所）使用将实行成本核算。所有经费收入纳入学校财务。现对会议场所使用作如下规定：

一、使用程序：

1. 从学校办公室网页（http://yb.zwu.edu.cn）查询会议场所预订情况，提前2天向学校办公室预订（与学校重要活动的时间发生冲突时，优先保证学校重要活动的使用）；

2. 填写《浙江万里学院会议场所使用申请表》，报学校办公室审批。

3. 校外单位到学校计划财务部缴纳相应费用。

4. 学校办公室管理人员凭申请表（校内单位）或申请表及计划财务部开具的发票（校外单位）给予统一安排。

二、使用要求

1. 行政楼112会议室主要用于学校各类重要会议和重要客人的接待。

2. 图书馆报告厅主要用于学校各类学术报告和重要会议。

3. 行政楼内各部门使用会议室，原则上安排在行政楼222会议室，免收相关费用。

三、收费标准

注：1. 需要使用空调的活动项目，外单位租用收费标准增加30％。

2. 校内单位开展的各类收费项目，学校按外单位租用收费标准的70％收取相应费用。

四、使用注意事项

1．会议场所内严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任。

2．各会议场所的电费均由学校承担，使用者应注意节约用电。

3．会议场所内各种音响设备由学校办公室专人负责开启，其他人不得随意开启音响设备。

4．会议室内的会标可由学校办公室代为定制，费用自理；报告厅内的会标由各部门自行负责制作。

五、本规定由学校办公室负责解释。

六、本规定由第20次校长办公会议讨论通过，自2006年10月1日开始试行。

二○○六年九月二十八日