首页  办公室工作职责

根据校党委、校行政的要求，深入实际，调查研究，及时总结经验，积极为校党委、校行政提供决策依据和咨询意见，当好党委和校长的参谋助手。 负责学校党委会、校长办公会、专题办公会的具体组织工作，作好会议记录，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。 根据校领导的指示和授权，综合协调党务及行政各部门、各二级学院的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。 处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。 负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导议程、出行、接待等日常事务。 负责起草学校的重要公文和校领导的重要讲话。 负责学校文件的制发工作，指导校内各单位的公文处理工作。 负责群众来信来访工作和网上“院长信箱”、“书记信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调。 负责全校信息的收集、汇总、上报和下发和交流。 协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，协助有关部门负责校园网主页的管理，负责学校办公室网页校园新闻主页的管理、维护与更新等工作。 编印《浙江万里学院年鉴》、《浙江万里学院大事记》。 负责全校机要文件收发及保密工作。 负责学校情况、数据综合统计工作。 负责学校校名、校标、校徽、校章及学校形象标识等无形资产的使用管理工作。 负责校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作。 负责“校园一卡通”、办公用房管理。 负责全院报告厅、会议室等大型活动场地的安排和车辆调度工作； 负责学校电话管理和收发工作； 完成学院党政领导交办的其他各项工作。