（一）主任（部长）（朱邦相）

1. 负责做好学校各项工作的综合协调、督办检查、联络服务工作；
2. 负责学校的宣传工作；
3. 负责学校办公室规范化、制度化建设和管理工作；
4. 负责学校对外联络工作；
5. 负责做好二级学院、职能部门的对口联络工作；
6. 完成领导交办的其它工作。

（二）副主任（孙春英）

1. 负责学校年鉴、信息及规章汇编的编写及办公自动化工作。
2. 负责公文处理、综合统计、机要保密；
3. 负责起草各类文件，协调审核、会签工作。
4. 负责信访、保密、文书及印信管理工作。
5. 负责调研以及学校动态信息搜集上报工作。
6. 分管收发室工作；
7. 负责做好二级学院、职能部门的对口联络工作；
8. 负责校长办公会、党委会会议机要工作。
9. 完成领导交办的其他工作。

（三）副主任（戴炬炬)

1. 负责学校办公室的行政事务工作；
2. 负责学校大型活动的组织、策划、协调；
3. 负责学校车队管理和用车安排；
4. 负责学校来宾和重要活动的接待工作；
5. 负责做好二级学院、职能部门的对口联络工作；
6. 完成领导交办的其他事务。

（四） 机要管理（张晶）

1. 负责上级文件、材料等的签收、登记、承办、分发、传阅、归档和清退工作；
2. 负责学校文件的核发、上传、立卷、归档工作；
3. 负责传阅、办理学校领导批示件和各二级单位向学校呈转报送的请示件；
4. 负责学校印章、介绍信、领导签名章的管理使用，各二级单位印章的启用和收缴工作；
5. 负责编制学校总值班的值班计划及学校每月工作安排；
6. 负责学校综合统计等工作；
7. 负责学校的信访接待工作和白天总值班电话的接听处理；
8. 负责起草学校有关文件和上报材料；
9. 完成领导交办的其它工作。

（五） 宣传管理（严希希）

1. 负责学校各类宣传资料的收集、整理、归档和保管；
2. 负责学校各类展版、展台等宣传用品的制作、使用和保管；
3. 负责学校对外宣传工作和宣传报道；
4. 负责学校新闻网的更新、维护；
5. 负责各种报刊杂志征订工作；
6. 负责学校的信息工作；
7. 负责编辑《万里信息》、《创新与论坛》、《学校大事记》及《校务日志》；
8. 负责学校宣传环境布置工作；
9. 完成领导交办的其他工作。

（六） 行政人员（罗科峰）

1. 负责做好会议室的使用和管理工作；
2. 负责部门网站的管理与维护工作；
3. 负责学校领导和部门电脑的维护工作；
4. 完成领导交办的其他工作。

（七） 机要人员（贺蓉）

1. 负责学校党政文件、大型会议及其他重要材料的文字处理工作；
2. 协助做好机要保密工作；
3. 协助做好档案材料的数字化转化工作；
4. 协助做好办公室各类物品的管理和发放工作；
5. 完成领导交办的其他工作。