| 第一条 根据建设数字万里的要求与进程，更好地适应信息化管理，进一步推动办公自动化与学校日常工作的结合，增加办事透明度，提高机关办事效率，强化档案管理，节约办公成本，制定本规定。 第二条 无纸化办公，是指在我校办公过程中，利用计算机处理各项工作，了解、传递各类信息，完成监督、检查各项工作成效，并同步归档各类档案资料的一种办公方式。 第三条 机关各职能部门、各院（系）、教辅单位都应实行无纸化办公。 第四条 推行无纸化办公后，学校所有的通知、文件、活动安排、校情动态等均由NOTES网上运行，除学校存档的所需纸质公文及对外行文外，不再另外印发，各单位、部门如有需要，请自行从网上下载。 第五条 各单位、部门的每一办公室应养成每天定时收看NOTES的习惯，同时应有专门信息员负责有关本单位、部门各类信息的传递、备份等。 第六条 网络与教育技术中心负责学校计算机系统、网络维护、修改、权限管理和数据备份工作。 第七条 本规定由院长办公室负责解释，自2003年1月1日起试行，9月1日起正式实行。 |
