办事指南

  • 会议室申请

一、使用要求

1.行政楼会议室主要用于学校各类重要会议和重要客人的接待。

2.行政楼内各部门使用会议室,原则上安排在行政楼222会议室,免收相关费用。

二、使用程序

1.使用钱湖校区行政楼会议室请从学校OA系统向学校办公室提出申请;当与学校重要活动的时间发生冲突时,优先保证学校重要活动的使用。

2.经批准使用的校外单位在使用前先签订合同再到学校计划财务部缴纳相应费用。

三、OA申请流程

    校园信息门户—我的办公(详细)—快捷导航(新增工作)—会议管理(行政楼会议室使用申请)—填写内容—提交—部门领导审核—提交—学校办公室审核—提交—反馈申请人-使用